Datenschutzhinweise für Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Lieferanten der e.venture consulting GmbH

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Lieferanten (nachfolgend zusammenfassend „Geschäftskontakte“).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

e.venture consulting GmbH
Lennéstraße 3, 10785 Berlin
vertreten durch den Geschäftsführer Christian Morosow
Telefon: 030 700142-400
E-Mail: info@e-vc.org

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Andrea Gebhardt

E-Mail: datenschutz@e-vc.org

Telefon: 030 700142-400

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftskontakte für folgende Zwecke:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen, insbesondere Erstellung von Angeboten, Vertragsabwicklung, Projekt- und Auftragskommunikation sowie Rechnungsstellung – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, im Übrigen (z. B. bei Ansprechpartnern juristischer Personen) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vertragsdurchführung).
• Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie Kontaktaufnahme zu Interessentinnen und Interessenten und Geschäftspartnern, etwa im Rahmen von Angebotsanfragen, Akquise und Networking – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung und -pflege).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 257 HGB, § 147 AO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden im Wesentlichen Kontakt- und Stammdaten (Name, Unternehmen, Funktion/Position, Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung anfallende Daten, etwa Angebots-, Vertrags-, Bestell- und Rechnungsdaten, Korrespondenz sowie – soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich – Bankverbindungsdaten.

5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Innerhalb der e.venture consulting GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• extern beauftragte Steuerberatung bzw. Buchhaltungsdienstleister,
• IT-Dienstleister sowie Anbieter von Hosting-, E-Mail-, CRM- oder Rechnungssoftware, soweit solche eingesetzt werden, im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
• Kreditinstitute, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) findet nur statt, soweit von uns eingesetzte Dienstleister dort ansässig sind. In diesem Fall stellen wir durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Für geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen, etwa Verträge, Rechnungen und Buchungsbelege, gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Kontaktdaten von Interessentinnen und Interessenten, mit denen kein Vertrag zustande kommt, werden gelöscht, sobald erkennbar ist, dass kein Geschäftsverhältnis zustande kommen wird, sofern der weiteren Speicherung nicht ein berechtigtes Interesse entgegensteht und die betroffene Person dieser nicht widersprochen hat.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die e.venture consulting GmbH ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

9. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlich, um einen Vertrag zu begründen und durchzuführen. Zur Bereitstellung dieser Daten besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht; ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann jedoch ggf. kein Vertragsverhältnis begründet oder durchgeführt werden.